Prosjektstyring kan være utfordrende og skape mange utfordringer på arbeidsplassen. Med et prosjektstyringsverktøy eliminerer man de fleste vanlige utfordringer som manglende oversikt og kontroll. La oss se nærmere på hvorfor Monday har etablert seg som markedsledende prosjektstyringsverktøy.
Effektivisering av prosesser
Monday tilbyr en rekke funksjonaliteter og verktøy som kan effektivisere og automatisere prosesser. Dette frigir tid til andre viktige oppgaver innad i bedriften.
Eksempelvis kan man legge inn regler som gir spesifikke oppgaver til angitte personer når prosjektets status når ulike faser. Dette sparer tid og sikrer at oppgavene blir utført så raskt som mulig.
Bedre kommunikasjon og samarbeid
Plattformen er tilrettelagt for kommunikasjon og samarbeid. Dette gjøres blant annet via delte arbeidsområder, kommentarfunksjoner og oppgaveoppfølging.
Eksempelvis kan man delegere oppgaver og kommentere slik at alle involverte deltakere i prosjektet enkelt finner prosjektdetaljer.
Bedre kontroll og oversikt
Uansett om du er prosjektleder eller prosjektmedarbeider så vil du ha full oversikt over prosjektets fremdrift og status. Dette gir verdifull informasjon som sikrer best mulig ferdigstillelse av prosjektet.
Eksempelvis kan man etablere dashboard som gir oversikt over alle pågående prosjekter med full oversikt over status slik at man enkelt kan gå inn i prosjekter som eksempelvis fremdriften har stanset.
Oppsummert liker vi Monday svært godt. Men det er viktig å etablere en god plan for implementering. Vit alltid hvorfor din bedrift ønsker å implementere et nytt system, og forsikre deg om at dine kollegaer også vet årsaken til implementeringen og hva dere sammen ønsker å oppnå.
