Rune Skasberg og Erik Platek har mye å snakke om. I dag handler det om prosjektstyringsverktøyet Monday. Skasberg har mange års erfaring med Monday, og var den som foreslo for Platek at han burde ta en kikk på alle mulighetene som ligger i dette verktøyet. Sjefen for Schütz Nordic likte det han fikk se. Så godt at han engasjerte Guru til å bidra med en løsning som var optimalisert for emballasjeprodusenten. Det var i vår. Noen måneder senere kan Erik Platek slå fast at den nye løsningen fungerer over all forventning.
-Vi kan allerede nå slå fast at dette har vært en stor suksess. Vi har bare brukt prosjektstyringsverktøyet Monday noen måneder. Mottakelsen blant mine medarbeidere har vært formidabel, og vi finner hele tiden nye anvendelsesområder for verktøyet. Vi bruker Monday til mye mer enn vi hadde trodd på forhånd. Vi er rett og slett storfornøyde, sier Erik Platek.
Ser allerede effekten
Prosjektstyringsverktøyet Monday ble utviklet av Roy Mann, Eran Zinman, og Eran Kampf. Selskapet bak verktøyet ble grunnlagt i 2012 under navnet dapulse, men skiftet senere navn til Monday.com i 2017. Monday.com har siden vokst betydelig og er i dag en av de ledende plattformene for prosjektstyring og team-samarbeid globalt.
Ifølge reklamen skal Monday være et verktøy som gir team muligheten til å organisere og administrere prosjekter på en visuell og intuitiv måte. Verktøyet lar brukere tilpasse arbeidsflyt, sette opp oppgaver, tidsfrister, og samarbeide effektivt ved hjelp av enkle og visuelle tabeller. Monday skal være brukervennlig og fleksibelt og kan skreddersys til ulike typer prosjekter, fra små teamprosjekter til komplekse bedriftsprosesser.
-Vi har brukt dette verktøyet selv i mange år. Monday er et verktøy med nær sagt uendelige muligheter og som kan tilpasses enhver virksomhet, uansett bransje og størrelse, forteller Rune Skasberg.
-Vi ser allerede nå effekten på kollegene og måten vi jobber på. Jeg er helt sikker på at Monday vil gi oss store gevinster både på kort og lang sikt, sier Erik Platek.
Over all forventning
Etter at Guru og Rune Skasberg bidro med utviklingsarbeidet i flere møter og workshops i vår, er det nå Erik Platek selv og kollegene hans som videreutvikler løsningen. Og det er blir stadig større dimensjoner over arbeidet. Emballasjeprodusenten, som er en gigant i lokal sammenheng, har til enhver tid fem, seks prosjekter under planlegging. De største av dem kan ha en verdi på opp mot 100 millioner kroner.
-Hvert prosjekt består av mellom 30 og 40 punkter som er avgjørende for prosjektet. Hver og en av dem skal planlegges og gjennomføres, og alle sammen skal koordineres. Monday har bidratt til at vi nå kan gjøre dette arbeidet mye mer effektivt, sier Erik Platek.
–I tillegg til prosjektstyring bruker SCHÜTZ også verktøyet til kvalitetssikring i mottakelse for nye medarbeidere. I forrige måned fikk vi ni nye medarbeidere som vi er veldig opptatt av å ta godt i mot. De skal ha kursing, utstyr, nøkkelkort, og en masse annet. Nå kan HR-avdelingen bare sjekke av i Monday etter hvert som tiltakene blir gjennomført. Enormt effektivt og tidsbesparende, mener Platek, som roser Guru for innsatsen.
-Det er fantastisk at det finnes slik kompetanse her i vårt eget nærmiljø. Guru har levert over all forventning!
Book et uforpliktet møte med Rune
